【10/13(祝月) 出店概要】

◆スポーツコミッションフェスタ2025
 同時開催 UBE URBAN SPORTS FES 2025
◆2025年10月13日(月祝) 10:00~16:00(キッチンカーの販売終了は16:15までOK)
 キッチンカー搬入 8:00~8:45
宇部市恩田運動公園

今年は「スポーツコミッションフェスタ 」と「UBE URBAN SPORTS FES」が恩田運動公園で同時開催されます。


◆キッチンカー出店担当
 まちづくり会社ヴィレッジライズ
 担当者藤重:090-7503-7370

◆申込みについて◆

【1】お申込みはLINE・インスタDMにて下記①~⑥を藤重までご連絡ください。枠数に達した時点で締め切ります。

①店舗名 ※チラシ掲載用
②メニュー一覧 ※値段はいりません
③展開した際のキッチンカーの長さ ※cm
④代表者名
⑤携帯番号 ※イベント当日連絡が取れるもの
⑥メインメニューの写真1枚 ※横長の写真 ※文字入れなど加工なし
⑦お店の紹介文80文字以内 ※短くても大丈夫です。 参考はこちら


【2】8/19(火)までに「営業許可証、衛生管理者、PL保険、自動車車検証」を証明する書類の写真をお送りください。宇部市スポーツ協会から上記書類の確認を要請されています。これが全て揃ってないと出店できません。


◆出店について◆

【1】出店料 売上の10%+1500円(当日イベント終了時にお支払いください。)

【2】ゴミ箱の設置
各店の前にゴミ箱を設置し「ゴミ箱」と貼紙をしてください。ゴミは出店者で処分してください。
また、イベント中にゴミ箱が満杯になっていないか確認をお願いします。

【3】お酒類の提供はできません。

【4】備品の貸し出し、電源等の用意はありません。発電機など出店の際に必要な物は各自ご準備ください。

【5】火器(発電機含む)を使用する場合は、消火器を必要本数ご用意してください。

【6】給排水設備はございません。出店者にて各自ご対応をお願いします。液体や氷を地面や溝に廃棄することは禁止です。

【7】指定の喫煙場所以外での喫煙や、キッチンカー内での喫煙は禁止です。

【8】場内はハザードを点灯させ、時速10㎞以下で走行してください。


◆当日スケジュール◆

8:00~8:45 キッチンカー搬入 ※時間厳守

9:30 までにキッチンカー外回りの設営を完了させてください。

10:00 イベント開始 ※10:00前に購入希望のお客様がいらっしゃった場合は販売しても構いません。

16:00 イベント終了

16:15 キッチンカー販売終了(お客様がいなくなった時点で撤収開始OKです)

16:30~17:15 キッチンカー搬出

 ※出店料のお支払を済ませてお帰り下さい。
  担当藤重 090-7503-7370


◆搬入・搬出・使用車両・スタッフ者駐車場◆

【1】搬入について

 搬入可能日時:8:00~8:45

 9:00以降は場内への車両の乗り入れは禁止いたします。

 9:00以降の搬入については、各自で用意した手押台車等の利用をお願いします。


【2】スタッフ出店者駐車場について(地図参照)

 キッチンカーとは別にもう1台別の車で来られ、駐車場が必要な方は地図の「赤枠」に駐車してください。なお、台数はなるべく少なくしてください。

 駐車する際は駐車場の奥側から駐車していただきますようご協力をお願いします。


【3】搬出について

搬出可能時間 16:30~

 16:30以前は場内への車両の乗り入れは禁止いたします。16:30以前に搬出される場合は、各自で用意した手押台車等の利用をお願いします。

 17:15までの撤収完了をお願い致します。


◆中止・キャンセル◆

【1】『天候が悪い場合』の出店は各店にお任せします。キャンセル料なし。休む場合は必ずご連絡ください!
屋内(体育館)のプログラムもあるため、雨天でも一部イベントは実施されます。

【2】天候以外の理由はキャンセル料3000円を頂きます。

【3】台風など荒天でイベントが中止になった場合はこちらも中止します。


◆留意事項◆

【1】法令に抵触するもの、危険物、顧客及び他の出店者とのトラブルや苦情のおそれのある展示、チラシ等の配布等を禁止します。

【2】映像、音楽、説明等による音量について、隣接出店者等に迷惑が掛らないようご配慮ください。

【3】会場内で発生した事故、紛失、トラブル等について、主催者は一切責任を負いません。

【4】暴力団関係者および、暴力団・反社会勢力に関係していない方のみ出店可能です。

■事故防止■

【1】出店者は搬入・搬出、撤去等において事故発生の防止に努めてください。

【2】主催者は、出店者が行う前項の作業を通じて必要と認めたときは、事故発生の防止のための処理を命じ、または作業の制限もしくは中止を求めることがあります。

【3】出店に際した盗難、紛失、火災及び会場内における人的災害の事故発生については、出店者が責任を負うこととし、主催者はその損害賠償等の責任は負いません。

【4】出店者の過失により会場の構造物、付帯設備、備品等に破損、汚損、紛失等の損害が生じた場合は、出店者が損害賠償責任を負うものとします。

【5】出店者のブース及び周辺で万が一事故等が発生した場合は、直ちに主催者へご連絡ください。


◆その他◆

【1】当日緊急連絡先090-7503-7370(まちづくり会社ヴィレッジライズ:藤重)